Hoy en día, el correo electrónico sigue siendo la herramienta por excelencia para dar seguimiento a relaciones de negocio. Si bien las aplicaciones móviles como WhatsApp, agilizan la comunicación entre clientes y proveedores, el correo electrónico es la solución robusta para trabajar de manera organizada y estructurada.

Por eso mismo, cada vez es mayor el volumen de mensajes que aparecen en la Bandeja de Entrada y los usuarios requieren conservar los mensajes anteriores durante lapsos de varios años ya sea para consulta y/o por cuestiones de cumplimiento.

Aún cuando se cuente con buzones de gran tamaño, el volumen de información histórica rebasa sus capacidades y ha orillado a las áreas de TI a descargar en archivos PST los mensajes anteriores.

Los archivos PST tienen varias desventajas entre las que sobresalen:

• Riesgo de Corrupción de Datos: Los archivos PST pueden corromperse fácilmente, especialmente si son grandes o se utilizan con frecuencia. La corrupción del archivo puede resultar en la pérdida de datos importantes y puede ser difícil de reparar.

• Dificultad para la Administración Centralizada: Almacenar correos en archivos PST puede dificultar la administración centralizada y el cumplimiento de políticas de seguridad y retención de datos. Cada usuario tiene su propio archivo PST, lo que hace más complicado gestionar y respaldar la información de manera centralizada.



• Problemas de Rendimiento: Los archivos PST grandes pueden afectar el rendimiento del cliente de correo electrónico, como Microsoft Outlook. Esto puede ralentizar el acceso y la búsqueda de correos electrónicos y puede causar problemas de rendimiento general en el sistema.

MailStore: solución definitiva para el manejo de archivos PST

MailStore es una herramienta de gestión de correo electrónico líder en el mercado, reconocida por su capacidad de archivar eficientemente archivos PST y correos electrónicos, ofreciendo una serie de ventajas significativas para las empresas. Su interfaz intuitiva y sus funciones avanzadas hacen de MailStore una solución ideal para empresas de todos los tamaños, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones, permitiéndoles optimizar el almacenamiento, mejorar la productividad y garantizar la seguridad de sus datos.

¿Cómo funciona MailStore?

MailStore es una aplicación que se puede instalar ya sea en sitio o en la nube, donde se genera una base de datos que se convierte en el repositorio del correo de la empresa.

Permite "cargar" archivos PST históricos y los deja disponibles para consulta directa por el usuario, sin necesidad de intervención de las áreas de TI.