Acceso rápido y búsqueda eficiente
Hoy en día, el correo electrónico sigue siendo la herramienta por excelencia para dar seguimiento a relaciones de negocio. Si bien las aplicaciones móviles como WhatsApp, agilizan la comunicación entre clientes y proveedores, el correo electrónico es la solución robusta para trabajar de manera organizada y estructurada.
Por eso mismo, cada vez es mayor el volumen de mensajes que aparecen en la Bandeja de Entrada y los usuarios requieren conservar los mensajes anteriores durante lapsos de varios años ya sea para consulta y/o por cuestiones de cumplimiento.
Aún cuando se cuente con buzones de gran tamaño, el volumen de información histórica rebasa sus capacidades y ha orillado a las áreas de TI a descargar en archivos PST los mensajes anteriores.
Los archivos PST tienen varias desventajas entre las que sobresalen:
MailStore: solución definitiva para el manejo de archivos PST
MailStore es una herramienta de gestión de correo electrónico líder en el mercado, reconocida por su capacidad de archivar eficientemente archivos PST y correos electrónicos, ofreciendo una serie de ventajas significativas para las empresas. Su interfaz intuitiva y sus funciones avanzadas hacen de MailStore una solución ideal para empresas de todos los tamaños, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones, permitiéndoles optimizar el almacenamiento, mejorar la productividad y garantizar la seguridad de sus datos.
¿Cómo funciona MailStore?
MailStore es una aplicación que se puede instalar ya sea en sitio o en la nube, donde se genera una base de datos que se convierte en el repositorio del correo de la empresa.
Permite "cargar" archivos PST históricos y los deja disponibles para consulta directa por el usuario, sin necesidad de intervención de las áreas de TI.
Ventajas de MailStore para el manejo de archivos PST
Optimización del espacio de almacenamiento
MailStore utiliza algoritmos de compresión de última generación para reducir el tamaño de los archivos PST, lo que permite un almacenamiento más eficiente. Los algoritmos de compresión eliminan la redundancia en los datos, minimizando el espacio utilizado sin afectar la calidad de la información.
MailStore identifica y elimina las copias duplicadas de correos electrónicos y archivos, optimizando aún más el uso del espacio de almacenamiento. Este proceso inteligente de deduplicación garantiza que solo se almacena una copia única de cada elemento, liberando valioso espacio en disco.
MailStore está diseñado para manejar grandes volúmenes de datos, lo que lo convierte en una solución ideal para empresas con grandes bases de datos de correos electrónicos. Su capacidad de compresión y deduplicación permite almacenar de manera eficiente incluso los archivos PST más grandes, garantizando un uso óptimo del espacio de almacenamiento disponible.
La optimización del espacio de almacenamiento con MailStore permite reducir significativamente los costes asociados al almacenamiento de datos. Al minimizar el espacio utilizado, las empresas pueden optar por planes de almacenamiento más económicos, reduciendo así los gastos operativos.
Acceso rápido y búsqueda eficiente
Búsqueda Instantánea
MailStore ofrece una poderosa función de búsqueda que permite encontrar rápidamente los correos electrónicos y archivos necesarios. La herramienta indexa los datos de manera eficiente, lo que permite realizar búsquedas instantáneas y precisas, incluso en grandes bases de datos.
Filtros avanzados
Para facilitar la búsqueda, MailStore proporciona una gama de filtros avanzados que permiten refinar las consultas. Los usuarios pueden filtrar por remitente, destinatario, fecha, asunto, palabras clave y otros criterios, lo que garantiza resultados precisos y relevantes.
Resultados detallados
Los resultados de la búsqueda se presentan de manera clara y concisa, proporcionando información detallada sobre cada elemento encontrado. Esta información incluye el remitente, el destinatario, la fecha, el asunto y el contenido del mensaje, facilitando la identificación y el acceso a la información requerida.
Conclusión
MailStore ofrece una solución completa para la gestión de archivos PST, proporcionando una serie de ventajas significativas para las empresas. Desde la optimización del espacio de almacenamiento hasta la seguridad y el cumplimiento normativo, MailStore facilita la gestión de los archivos PST, mejorando la eficiencia, la seguridad y la productividad.
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