Hoy en día, el correo electrónico sigue siendo la herramienta por excelencia para dar seguimiento a relaciones de negocio. Si bien las aplicaciones móviles como WhatsApp, agilizan la comunicación entre clientes y proveedores, el correo electrónico es la solución robusta para trabajar de manera organizada y estructurada. Por eso mismo, cada vez es mayor el volumen de mensajes que aparecen en la Bandeja de Entrada y los usuarios requieren conservar los mensajes anteriores durante lapsos de varios años ya sea para consulta y/o por cuestiones de cumplimiento. Aún cuando se cuente con buzones de gran tamaño, el volumen de información histórica rebasa sus capacidades y ha orillado a las áreas de TI a descargar en archivos PST los mensajes anteriores. Los archivos PST tienen varias desventajas entre las que sobresalen: Riesgo de Corrupción de Datos : Los archivos PST pueden corromperse fácilmente, especialmente si son grandes o se utilizan con frecuencia. La corrupción del archivo puede resultar en la pérdida de datos importantes y puede ser difícil de reparar. Dificultad para la Administración Centralizada : Almacenar correos en archivos PST puede dificultar la administración centralizada y el cumplimiento de políticas de seguridad y retención de datos. Cada usuario tiene su propio archivo PST, lo que hace más complicado gestionar y respaldar la información de manera centralizada.  Problemas de Rendimiento : Los archivos PST grandes pueden afectar el rendimiento del cliente de correo electrónico, como Microsoft Outlook. Esto puede ralentizar el acceso y la búsqueda de correos electrónicos y puede causar problemas de rendimiento general en el sistema.