La importancia de tener un software de seguridad para proteger el flujo de correo electrónico en las empresas.

19 de julio de 2024

Según un informe de Deloitte, el 91% de los ciberataques se inician con un correo de phishing.

En la era digital, el correo electrónico sigue siendo una herramienta fundamental para la comunicación empresarial. Sin embargo, esta dependencia también lo convierte en un objetivo principal para diversas amenazas cibernéticas, como el phishing, malware, y el robo de información confidencial. La implementación de un software de seguridad que proteja el flujo de correo electrónico entrante y saliente es crucial para salvaguardar la integridad y la

confidencialidad de la información empresarial.


Protección Contra Amenazas Externas


Uno de los principales beneficios de contar con un software de seguridad para el correoelectrónico es la protección contra amenazas externas. Los ciberdelincuentes utilizan técnicas sofisticadas para infiltrarse en los sistemas empresariales, y el correo electrónico es una de las vías más comunes.

Un buen software de seguridad puede:

  • Detectar y bloquear correos electrónicos de phishing: Estos correos fraudulentos buscan engañar a los empleados para que revelen información sensible.
  • Filtrar el spam y malware: Previniendo que correos electrónicos no deseados o maliciosos lleguen a la bandeja de entrada.
  • Inspeccionar archivos adjuntos: Analizando en tiempo real los archivos adjuntos en busca de virus y otras amenazas.


Salvaguarda de la Información Confidencial


Las empresas manejan una gran cantidad de información confidencial a través del correo electrónico, incluyendo datos financieros, contratos y estrategias comerciales. Un software de seguridad robusto garantiza que esta información se mantenga protegida mediante:

  • Encriptación de correos electrónicos: Asegurando que solo el destinatario previsto pueda leer el contenido del mensaje.
  • Prevención de pérdida de datos (DLP): Monitoreando y controlando el envío de información confidencial para evitar fugas de datos accidentales o malintencionadas.
  • Autenticación y firma digital: Verificando la identidad del remitente y asegurando la integridad del contenido del correo electrónico.


Cumplimiento Normativo


Muchas industrias están sujetas a regulaciones estrictas en cuanto a la protección de datos y la privacidad. Implementar un software de seguridad para el correo electrónico ayuda a las empresas a cumplir con estas normativas mediante:

  • Auditoría y monitoreo: Registrando y monitoreando el flujo de correos electrónicos para asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas externas.
  • Control de acceso y permisos: Garantizando que solo el personal autorizado pueda acceder y enviar información sensible.


Mejora de la Productividad


Un software de seguridad no solo protege, sino que también mejora la productividad al reducir el tiempo que los empleados pasan lidiando con correos electrónicos no deseados y amenazas cibernéticas. Con una bandeja de entrada más limpia y segura, los empleados pueden concentrarse en tareas más importantes y productivas.


La seguridad del correo electrónico es una parte integral de la estrategia de ciberseguridad de cualquier empresa. Un software de seguridad eficaz no solo protege contra amenazas externas e internas, sino que también asegura el cumplimiento normativo y mejora la eficiencia operativa. Invertir en una solución de seguridad robusta para el correo electrónico es, sin duda, una decisión estratégica que puede prevenir daños significativos y salvaguardar el éxito y la

reputación de la empresa.

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Hoy en día, el correo electrónico sigue siendo la herramienta por excelencia para dar seguimiento a relaciones de negocio. Si bien las aplicaciones móviles como WhatsApp, agilizan la comunicación entre clientes y proveedores, el correo electrónico es la solución robusta para trabajar de manera organizada y estructurada. Por eso mismo, cada vez es mayor el volumen de mensajes que aparecen en la Bandeja de Entrada y los usuarios requieren conservar los mensajes anteriores durante lapsos de varios años ya sea para consulta y/o por cuestiones de cumplimiento. Aún cuando se cuente con buzones de gran tamaño, el volumen de información histórica rebasa sus capacidades y ha orillado a las áreas de TI a descargar en archivos PST los mensajes anteriores. Los archivos PST tienen varias desventajas entre las que sobresalen: Riesgo de Corrupción de Datos : Los archivos PST pueden corromperse fácilmente, especialmente si son grandes o se utilizan con frecuencia. La corrupción del archivo puede resultar en la pérdida de datos importantes y puede ser difícil de reparar. Dificultad para la Administración Centralizada : Almacenar correos en archivos PST puede dificultar la administración centralizada y el cumplimiento de políticas de seguridad y retención de datos. Cada usuario tiene su propio archivo PST, lo que hace más complicado gestionar y respaldar la información de manera centralizada.  Problemas de Rendimiento : Los archivos PST grandes pueden afectar el rendimiento del cliente de correo electrónico, como Microsoft Outlook. Esto puede ralentizar el acceso y la búsqueda de correos electrónicos y puede causar problemas de rendimiento general en el sistema.
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